De ontruimingsplattegronden Een goede start om de veiligheid van medewerkers en bezoekers te verhogen, is het informeren van hen over deze veiligheidsvoorzieningen o.a. vluchtwegen, nooduitgangen, brandscheidingen en kleine blusmiddelen. Ontruimingsplattegronden zijn daarbij een onmisbare bron van informatie waarmee personen bij een calamiteit zich snel kunnen oriënteren en zich in veiligheid kunnen brengen.
Maar hoe begin je nu met het vaststellen van het benodigde aantal ontruimingsplattegronden?
In de eerste plaats is het van belang of uw BHV’ers de ontruiming begeleiden. Indien zij vóór het sein tot ontruiming hun posities in het gebouw kunnen innemen, zal de ontruiming door hen worden gestuurd. Indien zo georganiseerd, kan worden volstaan met alleen ontruimingsplattegronden in de vluchtwegen. Als uw medewerkers en bezoekers bij het sein tot ontruiming hun weg zelf moeten vinden, dient te worden nagegaan of de doorstroom capaciteit van de vluchtroutes toereikend is om alle personen tijdig en geordend het gebouw veilig kunnen verlaten. Als vervolgens blijkt dat de kortste vluchtroutes bij een ontruiming onvoldoende doorstroom capaciteit bieden, is het noodzakelijk om sturing aan te brengen op basis van verwijzingen via ontruimingsplattegronden. In deze situatie kan niet worden volstaan met het aanbrengen van ontruimingsplattegronden in vluchtwegen, maar is het noodzakelijk om elke ruimte te voorzien van een ontruimingsplattegrond.
De veiligheidsplattegronden
Ook goede ingerichte veiligheidsplattegronden zijn een noodzakelijk onderdeel van uw noodplan. Deze veiligheidsplattegronden bevatten alle relevante informatie ten behoeve van de bedrijfshulpverleners en de externe hulpverleners zoals brandweer, politie en GGD. De veiligheidsplattegronden dienen in het instructiedeel van het noodplan te worden opgenomen en implementatie dient zich te conformeren aan de NEN 3011, NEN 6088, ISO 7010, ISO0880005600 en NEN-EN 0880005600 en de Europese voorschriften als gepubliceerd in Richtlijn 92/58/EEG.
Ingewikkeld? Nee hoor, uw technische onderhoudsaannemer kan u prima en goed informeren over allerlei benodigde informatie. U kunt er natuurlijk ook voor kiezen uw onderhoudsaannemer de plattegronden voor u te vervaardigen. Veiligheidsplattegronden geven namelijk veel informatie over de plaats van hoofdafsluiters van gas, water en elektriciteit, technische installaties, opslag van gevaarlijke stoffen, stijgleidingen, brandblusapparatuur, enz.
Een goede beheerservice
Omdat het noodplan door dynamische ontwikkelingen vanuit uw eigen organisatie en diverse externe factoren regelmatig aan veranderingen onderhevig zal zijn, dient het plan regelmatig aangepast te worden aan de gewijzigde omstandigheden. U dient minimaal jaarlijks door meting en actualisering het noodplan in de juiste conditie te houden. Ook deze beheersactiviteit kunt u uitstekend verleggen naar uw onderhoudspartij, zodat ook deze medeverantwoordelijk is van de kwaliteit van de stukken.
Indien u kiest voor verlegging, kan de beheersservice bijvoorbeeld betrekking hebben op:
- een jaarlijkse inventarisatie rondgang door het gebouw;
- het verifiëren van het noodplan aan de hand van geldende wet- en regelgeving;
- het verifiëren van het noodplan aan de hand van gebouw- en procesaanpassingen;
- het noodzakelijk aanpassen van bestaande ontruimings- en veiligheidsplattegronden;
- een schriftelijke rapportage van bevindingen, inclusief een verslag van goedkeuring.