CASES

CASES

"Laat maar, ik heb alles goed geregeld"

Veel van onze klanten hadden dezelfde overtuiging. Helaas bleek vaak het tegendeel. Wij ontdekken vrijwel altijd aanzienlijke bovenmatigheid in kosten. Veelal is dat het gevolg van (te) eenzijdig opgestelde contracten vanuit de leveranciers en ontbrekende materiedeskundigheid bij de klant. Daarnaast blijken veel van onze klanten onacceptabele risico’s te lopen, terwijl deze de leverancier juist betaalt om deze risico’s op zich te nemen.

Trots op samenwerking met Stichting Juzt

Sinds 1 maart 2019 heeft BVO & Partners de volledige facilitaire organisatie voor alle verblijfs- en kantoorlocaties van Juzt op zich genomen. Met een in-house Centraal Dienstenmeldpunt is BVO verantwoordelijk voor onder meer alle technische en bouwkundige onderhoud, schades en defecten aan panden en inboedel, storingen en calamiteiten, verhuizingen, het schoonmaak-, groen- en terreinonderhoud, keuren en onderhouden van ruim 400 speeltoestellen en de facilitaire inkoop van middelen en materieel.

Geslaagde pilot zet directie Benelux op scherp

"Zo kan het dus ook" moet de directie op het hoofdkantoor haast wel gedacht hebben. Een onderhoudsmanager met lef en geloof in de aanpak van BVO had ons op eigen houtje opdracht gegeven voor zijn eigen locatie, zonder hier al te veel ruchtbaarheid aan te geven. Eerst de resultaten afwachten, dan komt de rest vanzelf wel.. De inkoopafdeling van het hoofdkantoor kreeg toch lucht van deze vermeende 'pilot' en keek nieuwsgierig en argwanend tegelijk vanaf de zijlijn mee. En met het opleveren van de resultaten bleef het gejuich aanvankelijk uit: bijna 350 duizend euro kostenbesparing per jaar is simpelweg niet geloofwaardig en daarmee kon het niet kloppen, aldus de inkopers. De vraag was waarop we vanuit BVO allemaal hadden gesaneerd en welke verborgen kosten er nog zouden bijkomen in de loop van de tijd.

Beursgenoteerd bedrijf moet 500 miljoen besparen

Een wereldspeler had zich het doel gesteld 500 miljoen euro te besparen. Op zoek naar mogelijkheden, vulde zij via onze website diverse quick scan vragenlijsten in: schoonmaakonderhoud, technisch onderhoud en terreinonderhoud. Na grondige beoordeling binnen ons bureau, viel terreinonderhoud weg; op de overige twee pleegde BVO & Partners nader onderzoek. Het bestaande schoonmaakonderhoud bleek bovenmatige kosten te bevatten. De gehanteerde uurtarieven en het aantal ingezette uren bleken niet marktconform. Het contract echter was pas recent ingegaan en voor een langere periode afgesloten. Daarom heeft BVO & Partners in overleg met de cliënt besloten dit te laten voor wat het is, zodat we ons konden focussen op technisch onderhoud.

Fabrikant haalt de bezem door het schoonmaakcontract

Onze opdrachtgever in het oosten van het land is een productiebedrijf met verschillende kantoorruimten. Met het oog op kostenreductie en optimalisatie, werd BVO & Partners gevraagd het huidige schoonmaakcontract te analyseren en vast te stellen of optimalisatie gewenst was en of kostenbesparing mogelijk was.
Het viel ons op dat het bestaande schoonmaakprogramma behoorlijk hoogwaardig was. Ook de geleverde kwaliteit was goed, zo bleek na controle door onze VSR-controleur. Het was overduidelijk dat onze opdrachtgever goed had nagedacht en een prima samenwerking had gevonden met een plaatselijke schoonmaakorganisatie.

Radiatorenproducent zet uitzendbranche op z'n kop

Door het jaar heen kunnen rekenen op gekwalificeerde en gemotiveerde uitzendkrachten is voor onze opdrachtgever, een radiatorenproducent in Zuid-Nederland, van vitaal belang. Afhankelijk van de marktvraag zijn wekelijks tussen de 20 en 70 flexibele collega’s nodig. Meer dan tien uitzendbureaus stelden te pas en te onpas kandidaten voor; een groot deel nauwelijks geschikt, slecht te motiveren of weinig loyaal.

Dakdekkersbedrijf optimaliseert wagenpark: reductie ruim 2 miljoen Euro

Het wagenpark van onze opdrachtgever, een dakdekkersbedrijf in het midden van het land, telt circa 250 auto’s. Al zestien jaar lang was dit in ‘goede’ handen bij een gerenommeerde leasemaatschappij. De kosten bedroegen jaarlijks 2,9 miljoen euro. Na ingreep door BVO & Partners kwam exact hetzelfde wagenpark op de begroting voor nog geen 2,5 miljoen euro per jaar; over de gehele looptijd een reductie dus van ruim 2 miljoen euro, terwijl het contract en de voorwaarden aanzienlijk verbeterd zijn.

Optimalisatie onderhoud levert terloops jaarlijks hoge energiereductie op

Bij dit grote ziekenhuis heeft BVO & Partners haar concept op onderhoudsmanagement geïmplementeerd. Het nieuwe contract is volgens de BVO methodiek gebaseerd op prestatie- en resultaatgerichte inspanningsverplichtingen, waarbij de onderhoudsaannemer geen commercieel belang heeft bij storingen en reparaties. Het contract regelt tevens het beheer en de actualisatie van alle technische informatiebestanden, inclusief de technische tekeningen. De meerjarenplanning en een meerjarenbegroting, alsmede het beheer en de uitvoering van de wettelijk verplichte keuringen en te onderhouden certificaten, zijn eveneens geregeld. Bovendien voorziet het contract in de oplevering en het beheer van een legionellabeheersplan en een energieplan. Naast een belangrijke kwaliteitsverbetering, resulteerde de heraanbesteding van het integrale onderhoud in een jaarlijks terugkerende kostenreductie.

Groothandel in de foodsector optimaliseert contractmanagement

Opeenvolgende interne reorganisaties maakten kostenbeheersing en centralisatie van contractbeheer binnen deze groothandel tot een must. Op weg naar een efficiënte en kwalitatief hoogstaande administratieve organisatie, bleek de interne klanttevredenheid extra aandacht nodig te hebben. De divisie Ondersteunende Diensten heeft samen met BVO & Partners planmatig gewerkt om service management en contractmanagement structureel te gaan meten en verbeteren.

Bent u geïnteresseerd in onze diensten? Wij helpen u

Wij willen precies weten waar u behoefte aan hebt, zodat wij u de optimale oplossing kunnen bieden. Laat ons weten wat u wilt en wij zullen ons uiterste best doen om u van dienst te zijn. 
Een afspraak boeken
Share by: